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スピードハック(仕事のスピードをいきなり3倍にする技術)(3) [ビジネススキル]

●●●(2)整理は「最新のもの」からでいい

整理が苦手という人ほど、「完璧主義」であることが少なくないようです。

完璧さを避けるだけでも、整理と仕事のスピードがアップします。

たとえば、まずは、最新の書類から整理していくようにします。

タスクリストでも、アドレス帳でも、整理するのは最新からやっていきましょう。

何故なら、新しいものほど見つけやすく、記憶に残っているため、処理も整理もしやすい、からです。

そして、何より、整理した成果がすぐに役に立ちます。

たとえば、古い友人と連絡を取る頻度と、最近の仕事の関係者とメールのやりとりをする頻度について比べてみれば、最新のアドレスを真っ先に整理すべきなのは、明らかでしょう。







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スピードハック(仕事のスピードをいきなり3倍にする技術)(1) [ビジネススキル]

●仕事のスピードを上げるコツ、秘訣、ポイント、ノウハウ(1)

会社には、定時を回ればさっさと退社していく人と、慢性的に終電近くまで残業している人、2種類がいます。

どこに違いがあるのでしょうか?

もちろん、仕事の種類やメンバーの人数で絶対的に残業を強いられるということもあるでしょう。

それでも、少しでも早く仕事を終わらせたいものです。

早く帰る人には、行動パターンにいくつか共通点を見いだすことができます。


1)分からないことはすぐ人に尋ねる

2)仕事の進め方が確立されている

3)邪魔しづらい雰囲気を醸し出している



一方、慢性的に残業している人のパターンとして・・・・

1)分からないことがあっても、まずは一人で解決しようとする

2)仕事の進め方が一定していない

3)いつでも笑顔で応じている


上記の2)も3)もとてもいいことなのですが、それも度が過ぎると、残業のもとになります。

また、定時で帰ろうとする人は、「定時までしか時間がない」と考えているからこそ、スピードを上げて仕事を片付けようとしているのに対し、残業している人は「自分にはたっぷり時間がある」と錯覚してしまうがゆえに、意図せずして先のような行動パターンになってしまう人も多いです。







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人前で話すのを恐れないこと [ビジネススキル]

ところで、あなたは人前で話すのは得意ですか?

人前で話す技術は、成功するために伸ばすべき最も重要な能力のひとつだと思う。

明確かつ効果的なコミュニケーション能力があれば、人生がスムーズに進む。

ある調査によれば、アメリカの成功者が最も有効な能力としてあげた第一位は「話す能力」だ。


組織では、すぐれたコミュニケーション能力を持ち、人びとを勇気づけることができる人材が求められる。

人前で話すことがうまければ、いろんなチャンスに恵まれる可能性が高くなる。


ほとんどの人は人前で話すのを恐れ、それを避けようとすることがある。

しかし、それは大きな間違いだ。

人前で話すことがどれほど怖くても、スピーチの技術を磨くことを心がけよう。

最初はそれほど無理をする必要はない。

どの技術でもそうだが、スピーチの達人になるためには時間がかかる。

だから、「今すぐ」スピーチのスキルを磨く決意をしよう。


実際に人前で話をすればするほど、自信がついて技術に磨きがかかる。

人々は、聴衆の前で話をする「勇気」と「スキル」を持っている人を支持することが多い。


それほど、人前で話すことは重要。


カーネギーの「話し方入門」は全てのビジネスパーソンが読んでおくべき本だと思うよ。

古典中の古典。

ビジネス書の定番中の定番だ。


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英語の達人になるためのメルマガ [ビジネススキル]

社内のメルマガで英語のメルマガを毎日、発行することにした。

今までは月曜日は「医学英語」で木曜日は「英語で作成するe-メール」だったのだが、この2つとは別に、毎日「ビジネス英語・TOEIC対策用メルマガ」を発行することにした。

内容としてはビジネスシーンでよく使うフレーズの紹介と、TOEICに頻出の英単語、英熟語、文法の問題を毎日、配信する。

毎日のメルマガはあまり分量が多いと嫌がられるので、ピンポイントで説明できるようにして、目安としては5分間で全部読める、というあたりを目指したい。

問題は僕が、毎日、発行できるか、だ。

一応、それだけのネタを仕込んだうえでの発表なので、なんとか続けたい。


そういうメルマガが社内で発行されない方は、「まぐまぐ」を使ってみよう。

「まぐまぐ」で「TOEIC」で検索すれば山のようにメルマガがヒットする。

その中のバックナンバーを見ながら、申し込むといい。

その他にも「医学英語」とか「英語」で検索してもいい。

たとえば、僕のおすすめはこれ
   ↓
http://www.mag2.com/m/0000112188.html

それにこれ
  ↓
https://f.msgs.jp/webapp/form/14112_uwu_21/index.do

この2つは外さないほうがいいよ。


あとは、まぐまぐで検索して気に入ったものをいくつか登録して、つまらないものはどんどん解除していきばいい。

使えるのは使った方がいいよ。






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コミュニケーションがうまい人の話し方(1) [ビジネススキル]

●●● 「話し」がうまい人は有利だ ●●●

会社では同じように働いていて、同じような結果を出していながら、評価に差がでることが多い。

どこにその差がうまれるのだろう?

いろいろ考えられるが、ひとつの重要なファクターとして「話しがうまい」というのがある。

世の中には「話しがうまい」というだけで出世する人もいるぐらいだ。

「話す力」は絶対につけておいたほうがいい。
昇給や昇格だけでなく、コミュニケーションがうまくなると、プライベートでも「知り合い」が増える、などの楽しみもある。

だから、「話す力」をつけよう。
これは、訓練で絶対にうまくなる。

*************************************************

●●● 自分が話しベタだと思っている人へ(覚えておこう) ●●●

1)話す・聞く能力は「磨けば光る!」(生まれつき無口の人もいるが、いったん話し始めると人を惹きつける、人というのもいる。)

2)話しには「相手がある」ことを忘れない

3)「話す力」は、聞き手が決める

4)聞けなければ、話せない(英語も一緒だ)

5)「聞く力」で、その人の器が決まる

6)話す・聞くは双方向のコミュニケーションだ



*************************************************


●●● 上手に話すと、こんなにいいことがある ●●●

話し方がうまくなることで、3つの恩恵が受けられる。

1)立場やタイプの違う人と良好な関係が築ける

2)ビジネスで目的を遂行しやすくなる

3)話し方で自分の短所を直すことができる
(話し方を分析することで、自分の性格を改善できる。)


逆に、話し方が下手だと「誤解を受ける」ことが多い。




*************************************************


●●● 上手に話せない原因は? ●●●

想像力のバランスが悪いと会話が下手になる。

マニュアル通りに受け答えをしてぎごちなくなる人がいる。

これは、相手の気持ちを考えていない。

悪い結果を先回りして、慎重になりすぎる人もいる。

悲観的に考えるのはやめよう。

バランスのよい想像力を働かせ、相手の立場に立って、明るく前向きに話そう。

新人のうちは「お世話になっています」という言葉が言えない人もいる。

お世話になっていないからだ、と。

あるいは、「いい天気ですね」と話しかけられて、何と答えていいのかが分からない若人もいる。

そんな時は深く考えないで、「そうですね。」でいいのだ。

「そうですね。まるで春ですね。」とひと言付け加えたら、最高だ。

考えすぎると慎重になりすぎてスムーズな会話ができないし、何も考えずに話すと相手に不快感を与える。

■===>コミュニケーションで大切なのは、相手や状況に応じて想像力を働かせることです。



*************************************************


●●● 仕事ができる人は、頭と心に響く ●●●

仕事ができる人は、頭(論理)と心(情緒)の両方に訴えかえるのがうまい。

1)要領の得ない長話をしない

2)まず、結論から先に話す

3)センテンスを短くする

4)論理的に簡潔に話す

5)相手の感情に訴える

特に理系の人は、「論理優先」になりがちですが、それだけでは人はついてきません。

論理と情緒の両方を考えて話すクセをつけましょう。


●●● 人に好かれる話し方は、実は「聞き方」とワンセット ●●●

言葉にならない心の声を聞くことができれば、自然に話し上手になれます。

コミュニケーションを磨くというと、話し方のほうだけに焦点を当ててしまう人が多いですが、コミュニケーションは双方向です。

必ず「聞き方」も磨きましょう。

世の中は「聞いて欲しい人」で溢れています。

聞き方がうまいだけで、人気者になれるぐらいです。

自分のことしか話さない人は、典型的な嫌われ者タイプのひとつです。

さらに、言外の言葉を聴く(場の空気を読む)ことも必要です。(たまにはあえて、場の空気を無視することも必要ですが、場の空気を読

むことができるかどうかのスキルは必要です。)

話し方と聞き方は表裏一体です。

バランス良くいきましょう。

人に好かれる話し方がなかなか身につかないと思う人は、まず聞くことから意識して始めてみてください。

きっと、何かが変わってきます。


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社長メールが和洋折衷になり、そしてTOEICに・・・・ [ビジネススキル]

僕が今、働いている会社の社長はこれまで毎日、全社員に英語のメールと日本語のメールを送ってきたいた。

この英語のメールと日本語のメールはリンクしてないで、別の内容だった。

ところが、先日から社長が「国際化時代に備えて社員を育てる」ということで、英語のメールに自分で「和訳」までつけて送ってくれるようになった。

さらに、この英語のメールをネイティブに読ませ(音読させ)、それをイントラネットにアップして、全社員がそのネイティブの英語を聞けるようにするらしい。

う~~ん、僕も自分で「アイデアマン」を自負していたのだが、この社長のアイデアには負けた。

ちなみに、この社長、日本のTOEIC協会の理事をやっているらしい。

これから容易に想像できるのは、今後、管理職に昇進する際に、TOEICの点数が最低800点以上、などとなることだ。

今年は社内で「TOEIC対策ゼミ」をやろうかな。

TOEIC受験を考えている人は下記(↓)が必携、必読です。

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●●●『ホーライの独り言』(50代サラリーマンの独り言)●●●
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3秒で分かるビジネススキル★【人脈情報を効率よくキャッチする方法】(1) [ビジネススキル]

●雑談には積極的に参加し、吸収する

年齢、性別を問わず、情報をもっていない人など存在しないと考えましょう。

あなたとは違う環境で生活し、違う情報ルートの上で生きているのですから、あなたが見逃している情報を必ずもっているはずです。

「この人は何かいい情報をもっていそうだから、ゆっくりと話そう」とか「こいつとは話をしてもしかたがない」と、勝手に判断して線引きしないこと。

自分から進んで、いろいろな人との雑談に参加し、積極的に吸収する姿勢をもちましょう。


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3秒で分かるビジネススキル (147)【自分の時間を積極的につくるコツ】(4) [ビジネススキル]

●ストレスをためないランチタイムの使い方

ビジネスパーソンのお昼休みというと、正午から午後1時までという会社が多いようです。

そのため、お昼時間になるとランチを出すお店や弁当屋に行列ができます。

みんながいっせいに殺到するので仕方がないとも言えますが、これは完全なロスタイムです。

たとえば30分早く会社を出れば、すいた店内でゆっくりランチをとることができます。

同じ時間に同じ行動をするのはあまりにもムダの多いことですから、時間をずらして交代でランチに出るなどの工夫をするといいでしょう。




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3秒で分かるビジネススキル (146)【自分の時間を積極的につくるコツ】(3) [ビジネススキル]

●ほかの人の力を借りて上手に時間をつくる

取引先訪問で外出したり、会議に出るときは、自分の留守中に資料を探してもらったり、データ入力をしてもらうなど、戻ってきたときにすぐに次の仕事にかかれるように、部下や後輩に仕事をふっておきましょう。

戻ってすぐに仕事にとりかかれるのと、残業覚悟でそれらの作業を自分でやるのとでは、効率が違うだけではなく、自分の時間の量も大きく異なることになります。




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3秒で分かるビジネススキル (145)【自分の時間を積極的につくるコツ】(2) [ビジネススキル]

●朝1時間の早起きで1日の充実度がアップ

自分の時間を作る手っとり早い方法は、朝、1時間早く起きることです。

朝からあたふたしてしまうと、その日1日、暗い気分を引きずってしまいます。

1時間早く起きることで、出勤まで勉強するなり、英会話のCDを聴くなり、あるいはインターネットで海外マーケット情報を調べるなり、いろいろなことが可能です。

1時間早く起きたのですから、ゆっくりコーヒーでも飲みながら本を読めば、実にゆったりした気分に満たされ、仕事に対する意欲が湧いてきます。

こうして1日をフル活動すれば、夜には自然に眠くなり、朝までぐっすり眠れます。



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★「仕事のコツ・仕事うまくやる方法」のサイト(新)
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